E-Sign

Réduisez vos coûts et obtenez des délais de paiements plus courts grâce à la facture électronique!!

Allperf PDFSign: L’outil de Signature automatique pour documents électroniques

Les contraintes du papier sont de plus en plus présentes au sein de l’entreprise. Réduisez donc vos coûts et obtenez des délais de paiements plus courts grâce à la facture électronique.

La solution de facturation électronique d'Allperf est conforme aux recommandations de la DGI.

Elle permet de signer électroniquement des documents PDF et autres (XML, Word, Excel,Power Point...)  conformément aux nouvelles directives européennes.

L'envoi des factures se fait par tous les moyens de communication : Internet, mail, FTP, http etc. . il n’est pas nécessaire d’utiliser un support de communication spécifique comme le mail signé.

Ce document peut être stocké sur tout support afin de le conserver pour archivage. Il a valeur légale comme tout document papier signé.

Un simple Reader d’Acrobat (disponible gratuitement), permet d’afficher et de vérifier la validité de la signature et l’intégrité du document, sans avoir recours à l’utilisation d’un autre programme.

Une solution fonctionnelle

La solution Allperf E-Sign s’articule autour de quatre axes, garantissant la réussite d'un projet :

- Le déploiement et la gestion d'un monde externe hétérogène (déploiement, communautés, réseaux...),

- La dématerialisation des factures (factures structurées, factures signées, scan, OCR, archivage...),

- La gestion des factures dématerialisées (GED, Workflow, Processus...),

- La conservation et la fiabilisation d'une validité juridique et fiscale en mode dématerialisé.

La solution AllPerf E-Sign permet durant toute la vie de la facture, tant de votre côté que de celui du client final:

- de contrôler, de vérifier la signature électronique ainsi que l’horodatage,

- d'assurer le suivi des émissions et de procéder à l’archivage,

- de restituer les données archivées.

Descriptif technique

La solution Allperf PDF Sign permet de signer électroniquement tout type de documents (contrats, devis, bons de commandes, factures, fiches de paie), au format PDF et autres (XML, Word, Excel, PowerPoint...) conformément aux nouvelles directives européennes.

 Avec un certificat electronique de classe III, délivré par une autorité compétente, telle que la ChamberSign, la signature électronique d'AllPerf ESIGN, est conforme à la législation et possède la même valeur juridique qu'une signature manuscrite.

Allperf ESign permet par ailleurs d’envoyer ces documents, aux clients finaux, par tout moyen de communication : Internet, mail, FTP, http,...

Ces documents sont stockés et archivés sur tout support. Ils auront la même valeur légale qu'un document papier signé.

 Un simple Reader d’Acrobat, permettra aux clients finaux d’afficher, de vérifier la validité de la signature et l’intégrité du document, sans avoir recours à l’utilisation d’un autre applicatif.

 AllPerf ESign offre aux clients finaux un accès et une mise à disposition en ligne immédiate des documents, pendant six mois glissants. Le client final se connectera sur un site dédié, à l'aide d'un login et d'un password.

 Les documents sont consultables et téléchargeables, sans aucune installation particulière chez les clients finaux. Il n'y a ni support ni maintenance à garantir aux clients sur cette solution.

 Pour donner date certaine au document (notamment pour les contrats ou les ordres de bourse) il est possible d'intégrer un jeton d'horodatage.

LES ATOUTS DE LA SOLUTION

Les avantages de la solution AllPerf ESIGN:

Les avantages financiers:

- Suppression des factures papier et des coûts de traitement manuel,

- Amélioration des indicateurs financiers de l’entreprise,

- Meilleur contrôle du processus de facturation avec l’automatisation de la validation des factures.

Les avantages techniques:

- Gestion de la signature électronique et de l’archivage automatique,

- Accès en ligne immédiat aux factures pour consultation et transfert, sans installation de logiciel sur les

postes des clients et sans support ou maintenance pour les clients finaux.

LES DIFFERENTES VERSIONS

La solution Allperf E-Sign existe en differentes versions:

- En mode Hébergé par AllPerf ou intégré à votre Système Informatique,

- En Version Monoposte : la signature de chaque document est opérée par l’utilisateur,

- En Mode Serveur : la signature de tous les documents est automatique à partir d'un répertoire d'entrée.