AlpDocManager

AlpDocManager®   un guichet unique

AlpDocManager est une plateforme de dématérialisation de vos documents (factures, contrats, etc..) conforme aux directives fiscales européennes.
Elle permet aux entreprises de toute taille, d'optimiser leur service d'envoi de documents, d'avoir une traçabilité des connexions et téléchargements des documents.

AlpDocManager permet une réduction très importante, jusqu'à 90%, des couts de traitement des documents.
 Vous éliminez en grande partie tous les couts liés à l'impression des documents, le papier, l'entretien des imprimantes, les cartouches d'encre, la consommation électrique, la mise sous plis, les enveloppes, le timbrage, la remise en poste, l'archivage papier.....

Plusieurs mode de fonctionnement sont proposés à nos clients:

Mode hébergé:
Notre plateforme met à disposition des clients un archivage adaptable aux besoins et pouvant aller jusqu'à 10 ans. Une consultation et un accès aux documents intuitive et extrêmement productive. De nombreuses fonctions de recherche multicritères sont disponibles avec des innovations telles que la recherche intégrale dans les documents.
AlpDocManager s'intègre très facilement à votre système informatique et n'est pas intrusif. Il peut fonctionner en mode autonome et ne nécessite pas de licences server.

Il est possible d'avoir un portail d'accès mutualisé ou totalement indépendant et personnalisé suivant vos besoins avec de nombreux modules installables suivant les fonctions désirées.

Notre plateforme est un outil collaboratif qui crée une relation clients-fournisseurs très poussée avec des aides et gain de productivité au quotidien pour les deux parties.  Il est possible d'échanger des documents , d'assurer un suivi, de télécharger des documents clients ou fournisseurs sur la plateforme....

Un module de chat est disponible ainsi qu'un helpdesk avec suivi des demandes.

Mode Autonome:
Il est possible d'avoir une plateforme dédiée à vos besoins et installée chez vous avec toutes les fonctionnalités et une personnalisation extrêmement poussée grâce à de nombreux modules métiers disponibles.

Tous nos serveurs sont accessibles en mode sécurisé et les autorisations d'accès sont dextrement contrôlées. Il est possible d'avoir de nombreux niveaux d'accès différents suivant le type de collaborateur qui se connecte à la plateforme.


Formats des documents et connexions:
AlpDocManager supporte les formats suivants en mode signature électronique légale: PDF, DOC, XLS, PPT, XML, EDI XML...

Connexions possibles en HTTPS, FTP, FTPS.
Possibilité d'avoir des accès par authentification forte et active directory, LDAP,  restriction par adresse IP spécifique, solution PKI avec tokens...

Notre équipe technique est à votre disposition pour de plus de renseignements